オフィスリテラシーの必要性について

オフィスリテラシーとは

オフィスリテラシーとは、Microsoft Office（ Excel 、Word、PowerPoint、ACCESSなど）（以下、Officeと言う）を活用し、ビジネスを遂行する能力をいいます。
あなたが勤めてる会社でもOfficeを使って仕事をしているのではないでしょうか。
今回はよく使う Excel に特化した内容で必要性についてお話していきます。

Excelの利用状況（2020年）

キーマンズネットは2020年1月10～27日にわたり、「Excelの利用状況」について調査を実施した。全回答者数205人の内訳は事業部門が44.4％、情報システム部門32.7％、管理部門16.6％、経営者・経営企画部門が6.3％だった。
今回はMicrosoft Excelの導入率や導入バージョン、利用用途に課題の有無など企業におけるExcelの利用状況を調査。全体の98.5％とほぼ全ての企業で利用されている一方で、約6割のユーザーが利用における課題を持っていることなどが明らかになった。

https://kn.itmedia.co.jp/kn/articles/2002/06/news020.html

世の中若者のOffice離れと噂されてますが、やはり Excel の利便性や互換性の良さで使ってる企業が大半を占めているようです。
また、使用率が多い一方で、使いこなせない層も半数以上あり、ここをサポートすることで企業の生産性を大きく上げることができそうです。

なぜExcelを多くの会社が使うのか

今の世の中 Excel に変わるソフトやツールは沢山あります。
なぜそこまでして Excel なのでしょうか。
やはり圧倒的な使いやすさと、企業依存によるものと考えます。

圧倒的な使いやすさ

Excel 自体本来は表計算ソフトなので、関数を使ったシミュレータや集計分析を得意としています。
ですが、セル形式や色、簡単な関数の組み合わせで管理表に使えたり、議事録に使えたりと圧倒的に使いやすいことが挙げられます。
この見た目の使いやすさこそ、 Excel を使う理由の一つと言えます。

企業依存によるもの

多くの企業がOfficeを利用しているので、必然的にコミュニケーションや成果物が Excel 形式で行われることが多いです。
独自ツールで管理していても、最終的には Excel で提出。ということも珍しくないため、利用頻度が高いことになります。

Excelが使えないとこんなに困る

では Excel が使えないと何に困るのでしょうか。
結論。自分の時間を無駄にする。ということになります。
Excel自体はビジュアル面でも見やすいし、表にデータを入力したりする業務がほとんどかと思います。
作業自体は簡単なショートカットさえ覚えてしまえばそこまで業務上困ることはないのではないでしょうか。
しかし自由度の高いExcelだからこその欠点があります。
それは、単調な作業での入力ミスや、入力規則が整ってない（全角半角など）で誤った管理になってしまい手戻り（損害）がでる可能性が極めて高いことです。
それは、間違ったことによる周辺各所への対応や報告先への謝罪など、本来必要としない時間を生んでしまうのです。これが自分の時間を無駄にする。ということです。

何をどう学んでいいか分からない

上記の問題点に関して、いかに誤入力などをせずデータのミスを防ぐことが出来るか。
これにはExcelの作り込みが必要になります。
書店にいっても沢山の書籍があり、全部分厚い本しかありません。
ですので、本サイトにてExcel講座を公開していきます。
Excelは非常に多様なことが出来る分、すべて覚えることはできません。
仕事の効率がよくなるという部分に特化した内容だけでも十分リテラシーが上がります。

まとめ

世の中スマートフォンやタブレットが普及しつつも、やはりソフトウェアはMicrosoftというケースはまだまだ多いです。
ソフトを使いこなすことで、周りからの評価が高まる、自分の時間を作れるなど様々なメリットがありますので、是非今後の活用記事を参考にしていただければと思います。